Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : Janvier 2026

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité décrit comment Jobbot collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française applicable.

En utilisant notre Service, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

2. Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est Jobbot, accessible à l'adresse jobbot.fr.
Contact : contact@jobbot.fr

3. Données Collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

3.1. Données d'inscription

Nom et prénom
Adresse email
Nom d'utilisateur
Mot de passe (chiffré)

3.2. Données de configuration

Paramètres SMTP (serveur, port, identifiants email)
Préférences d'envoi

3.3. Données d'utilisation

Statistiques d'envoi d'emails
Taux d'ouverture et de réponse
Historique des campagnes
Logs de connexion

3.4. Données importées par l'utilisateur

Contacts (noms, emails, entreprises)
Modèles d'emails
Lettres de motivation
CV et documents joints

4. Finalités du Traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

Fournir et améliorer le Service
Gérer votre compte utilisateur
Envoyer des emails personnalisés pour le compte de l'utilisateur
Établir des statistiques d'utilisation
Assurer la sécurité du Service
Vous contacter concernant votre compte ou le Service
Respecter nos obligations légales

5. Données Importées - Responsabilité de l'Utilisateur

IMPORTANT : Concernant les contacts et données que vous importez sur Jobbot

Vous êtes le responsable du traitement de ces données au sens du RGPD
Jobbot agit uniquement en qualité de sous-traitant
Vous garantissez avoir collecté ces données de manière licite
Vous êtes responsable d'obtenir les consentements nécessaires
Vous devez pouvoir répondre aux demandes d'exercice des droits RGPD des personnes concernées

Jobbot ne contrôle pas et n'est pas responsable de la légalité des données que vous importez. En cas de plainte d'un tiers, vous serez seul responsable.

6. Base Juridique du Traitement

Nos traitements sont fondés sur :

L'exécution du contrat : pour fournir le Service
Le consentement : pour les communications marketing
L'intérêt légitime : pour améliorer le Service et assurer sa sécurité
Les obligations légales : pour respecter la loi applicable

7. Durée de Conservation

Vos données sont conservées :

Données de compte : tant que votre compte est actif, puis 3 ans après la dernière connexion
Données d'envoi : 1 an après la fin de la campagne
Logs de connexion : 1 an
Données de facturation : 10 ans (obligation légale)

Les données importées par l'utilisateur sont supprimées à la demande de l'utilisateur ou lors de la suppression du compte.

8. Partage des Données

Vos données peuvent être partagées avec :

Sous-traitants techniques : hébergement (serveurs sécurisés), base de données
Services d'IA : OpenAI pour la personnalisation des emails (données anonymisées)
Autorités compétentes : si requis par la loi

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

9. Transferts Hors UE

Certaines données peuvent être transférées vers des pays hors de l'Union Européenne (notamment pour les services d'IA). Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne).

10. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées :

Chiffrement des mots de passe
Connexions sécurisées (HTTPS/TLS)
Accès restreint aux données
Surveillance des systèmes
Sauvegardes régulières

11. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
Droit de rectification : corriger vos données inexactes
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements
Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
Droit de retirer votre consentement : à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@jobbot.fr

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

12. Cookies

Jobbot utilise des cookies essentiels au fonctionnement du Service :

Cookies de session : pour maintenir votre connexion
Cookies de préférences : pour mémoriser vos choix

Ces cookies sont strictement nécessaires et ne requièrent pas de consentement.

13. Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via le Service.

14. Contact

Pour toute question relative à cette Politique de Confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

Par email : contact@jobbot.fr